Politica de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD
V.1 – 05/2018
Tu privacidad es importante para nosotros, y también lo es la transparencia acerca de cómo recopilamos, usamos y compartimos información sobre ti. Esta política tiene como objetivo ayudarte a comprender, principalmente:
• Quiénes somos
• Cuál es la información que recopilamos sobre ti y cómo la utilizamos
• Con quien compartimos la información que recogemos
• Durante cuánto tiempo utilizamos la información recabada
• Cómo almacenamos y protegemos la información que recopilamos
• Cómo puedes acceder y controlar tu información
• Cómo gestionaremos los cambios en nuestra política de privacidad

1. QUIÉNES SOMOS
Te informamos de que los datos que nos facilites a través de los formularios del club serán incorporados a las operaciones de tratamiento de datos personales de las que es responsable:
COCEMFE NAVARRA
CIF: G 31896103
Teléfono: 948 38 38 98
Dirección de correo electrónico: federacion@cocemfenavarra.es
Dirección completa: C/Mendigorria 12 bajo 31015 de Pamplona, Navarra
De conformidad con lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD), COCEMFE NAVARRA, atenderá en el buzón de correo electrónico disponible en la dirección federacion@cocemfenavarra.es, todas las consultas y dudas sobre los tratamientos de datos personales que realiza.

2. CUÁL ES LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE TI Y COMO LA TRATAMOS.
Tratamos principalmente la información sobre ti que nos proporcionas tú mismo al rellenar el formulario web, para solicitar información de nuestras actividades, cursos y eventos. Cuando rellenas el formulario proporcionas tu nombre, dirección de correo electrónico y teléfono. En general, puedes usar el Sitio Web sin facilitar ninguna información de carácter personal.

Disponemos de varias secciones en nuestra página web en las cuales existen formularios de recogida de datos personales que son necesarios para poder prestarte los servicios que nos solicitas. Cuando nos remite alguno de estos formularios solicitándonos información, el usuario garantiza la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de carácter personal que nos facilite de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real. El Usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas y de los perjuicios que las mismas pudieran causar.

2.1. DATOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los datos personales que nos aportas en los formularios de inscripción son obligatorios y son los mínimos necesarios para que podamos gestionar tus solicitudes. Su tratamiento tendrá como finalidad atender el envío de información sobre la Federación, la gestión de las solicitudes de donación y la difusión de la imagen de la entidad. La base jurídica para dicho tratamiento será permitir que COCEMFE NAVARRA de cumplimiento a sus obligaciones contractuales frente a sus clientes y usuarios.

En este contexto, la organización podrá tratar tus datos y remitirte mensajes relacionados con las actividades realizadas. Dichos mensajes podrán ser remitidos por vía telefónica o a través de correo electrónico, correo postal y/o mensajería instantánea. La creación de grupos de whatsapp estará supeditada al consentimiento de los participantes. No se le incluirá en ningún grupo sin su consentimiento.

Salvo que específicamente se le indique y se le ofrezca la oportunidad de oponerse, ningún cliente/usuario de COCEMFE NAVARRA será objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de datos personales que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.

2.2. DATOS PERSONALES RECABADOS PARA FINALIDADES ADICIONALES.
COCEMFE NAVARRA recabará siempre tu consentimiento informado, previo y revocable para aquellas finalidades de tratamiento adicionales a las estrictamente relacionadas con servicio prestado. Ninguno de los datos aportados para estas finalidades adicionales tiene carácter obligatorio y no prestar su consentimiento no te supondrá perjuicio alguno salvo no poder beneficiarte del servicio que dicho tratamiento comporte.

Por ejemplo, siempre tratando de causarte las mínimas molestias posibles, te enviaremos comunicaciones comerciales sobre los cursos, eventos, actividades, e información relacionada con las actividades de la Asociación, salvo que nos indiques lo contrario en los formularios o en el correo de contacto.

También publicaremos fotografías/videos individuales y grupales de los eventos organizados por la entidad, en los que tu imagen puede aparecer, como forma de difusión de las actividades salvo que no nos des tu consentimiento.

3. CON QUIEN COMPARTIMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOGEMOS
COCEMFE NAVARRA forma parte de otras asociaciones con quien comparte información. En concreto comparte información con CERMIN y con COCEMFE MADRID. También compartimos información con financiadores públicos y privados. La base jurídica para esas cesiones es el interés legítimo de la COCEMFE NAVARRA y el consentimiento previamente recabado del interesado. Y el interés legítimo del responsable en el caso de los financiadores.

4. DURANTE CUÁNTO TIEMPO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN RECABADA.
El tiempo en el que mantenemos la información que recogemos sobre ti depende de la finalidad para la que se trate. Como regla general eliminamos tus datos personales tan pronto dejan de ser necesarios para la finalidad que originó su recogida, si bien, en ocasiones, debemos almacenarlos durante más tiempo limitando su acceso, con la finalidad de cumplir con nuestras obligaciones legales o poder emplearlos para acreditar la efectiva prestación de nuestros servicios.

5. CÓMO ALMACENAMOS Y PROTEGEMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
Estamos comprometidos con proteger tu información personal de cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado. Para ello, adoptamos una serie de medidas técnicas y organizativas que entendemos idóneas para este fin.

En cualquier caso, si sospechas que se puede estar produciendo un uso indebido de tu información personal o un acceso no autorizado a la misma, te rogamos que nos lo hagas saber de inmediato dirigiéndote a federacion@cocemfenavarra.es

6. CÓMO PUEDE ACCEDER Y CONTROLAR SU INFORMACIÓN.
COCEMFE NAVARRA dispone de los recursos necesarios para facilitar a los afectados por los tratamientos de datos personales que realiza, el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición, dirigiendo comunicación por escrito a C/Mendigorria 12 bajo 31015 de Pamplona, Navarra debidamente firmada, con la referencia “Protección de datos personales“, por correo postal o por email a federacion@cocemfenavarra.es

En el buzón mencionado atenderemos todas las dudas y reclamaciones relativas al tratamiento de tus datos personales que se te presenten. En ocasiones podremos requerirte para que confirmes tu identidad mediante el envío de una copia de tu documento de identidad. Todos los afectados por nuestros tratamientos de datos podrán, en caso de no estar de acuerdo con las explicaciones dadas, plantear una reclamación ante la autoridad de control que corresponda a su domicilio.

7. CÓMO GESTIONAREMOS LOS CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Publicaremos cualquier cambio que introduzcamos en nuestra política de privacidad. En cualquier caso, si los cambios son significativos, proporcionaremos un aviso prominente en la web, o mediante el envío de una notificación por correo electrónico.

Te invitamos a revisar nuestra política de privacidad siempre que utilices los Servicios para mantenerte informado sobre nuestras prácticas de información y las formas en que puede proteger tu privacidad. Si no estás de acuerdo con cualquier cambio en esta política de privacidad, que se refiera a los tratamientos necesarios para la prestación de nuestros servicios deberás dejar de utilizarlos y solicitar la supresión de sus datos, tal y como se indica en el apartado anterior.